votre évènement
Profitez de prestations uniques clé en main
L’organisation de vos événements est notre métier !
Le Palais des Congrès & des Expositions à Valence met à votre disposition des équipements techniques de dernières générations ainsi que des mobiliers adaptés à tous vos événements. Tables de réception, chaises, pupitre, bureaux, projection vidéo, sonorisation, etc. nous vous proposons des solutions adaptées pour que votre événement soit à la hauteur de vos exigences.
Le Palais des Congrès & des Expositions travaille avec des partenaires privilégiés pour vous offrir des prestations de qualité. Décorateurs, restaurateurs et traiteurs, standistes,
animateurs ou hôtesses d’accueil sont des demandes récurrentes pour de nombreux événements. Profitez de notre réseau de professionnel pour concevoir et organiser votre événement à la hauteur de vos attentes.
Nos équipes sont à vos côtés pour tous les aspects de votre projet événementiel.
Notre expérience et l’expertise de nos collaborateurs sont mises à vos profits. La réussite de notre métier passe par le succès de votre événement.
Salles adaptées
Sonorisation
Vidéo-projecteur
Audio conférence
(avec traducteurs)
Mobiliers de réception
Service d'hôtesse
Service de sécurité
Cuisine équipée (traiteur)
Modularité
Accès au réseau WIFI Cigale, dédié au bâtiment
Accompagnement par un régisseur
Accueil
- Une gestion complète de votre accueil
- Un dressing de choix
Audiovisuel
- Conception scénographique
- Bureau d’étude 3D
- Innovation technologique
Communication
- Visibilité
- Média 2.0
Création d’ambiance
- Décoration et mobilier
- Signalétique
Éclairage d’ambiance et de sécurité
Éclairage général
De la salle et de la scène
Écran polichinelle
6m de base
Espace aménagé avec le mobilier nécessaire
Selon la configuration choisie : tables rondes de 8 à 10 places, chaises ou et linéaires de buffet et mange-debouts
Espace aménagé avec le mobilier nécessaire pour les participants
Tables et chaises selon la configuration choisie
Espace aménagé pour les intervenants
Estrade, pupitre et/ou tribune (tables et chaises) et paper board
Espaces nettoyés chaque matin (hors espace exposition)
Évacuation des déchets (hors espace exposition)
Facilité d’accès
Pour les livraisons via les accès dédiés
Gradin rétractable
Avec fauteuils tissus équipés de prise de courant et prise USB (1 pour 2 sièges) et tablette.
Installation Générale
- Gestion des exposants
- Conception des stands
- Wifi Très Haute Définition
Les espaces sont livrés nus sans électricité
Micro d’appel général avec diffusion sur les espaces
Plan d’implantation
Indiquant les surfaces constructibles
Portants et cintres pour les vestiaires
Régie technique
Assurée par 1 régisseur son/lumière
Restauration
- Offre sur-mesure
- Innovation culinaire
- Produits locaux et de saison
Scène et mobilier scénique
Estrade, 1 pupitre et 1 tribune (tables et chaises ou fauteuils et tables basses)
Sonorisation générale
Retour scène et micros fils pour les intervenants
Température ambiante (climatisation ou chauffage)